株式会社メガテック(以下、「当社」)は、当社の主要業務である携帯電話販売及び通信ネットワーク販売取次の業務請負業、その他当社が行っている業務を行うにあたり個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1、個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
2、個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。
3、個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
4、個人情報の外部委託
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
5、個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
6、個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
【個人情報保護方針に関する問合せ先】
社名 株式会社メガテック
住所 滋賀県彦根市平田町421
担当部署 個人情報相談窓口
連絡先 0749-21-6488
E-mail privacy@m-mtec.com
7、法令・規範の遵守
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
8、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
制定日:2010年4月1日
改定日:2013年10月1日
株式会社メガテック
代表取締役 堀 正道
「個人情報の保護に関する法律」及びJISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項に基づき、以下の事項を公表いたします。
個人情報取扱事業者の名称及び個人情報管理責任者
株式会社メガテック 業務支援チーム マネージャー
Ⅰ、個人情報の取り扱いについて
当社の保有する個人情報の利用目的を以下の通り公表します。
1、直接書面によって取得する場合の利用目的
(1)採用募集・雇用管理に関する個人情報
・採用選考管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
・人材派遣による、派遣法に基づく派遣先への通知等のため
・職業紹介による、職安法に基づく紹介先企業への通知等のため
(2)取引先に関する個人情報
・契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため
・営業活動のため
ご本人から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂き、ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。
2、直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
当社が委託された個人情報の「利用目的」は委託契約および人材サービス事業の内容の範囲内で取扱わせて頂きます。
・家電量販店における携帯電話販売委託業務
・家電量販店における通信ネットワーク販売取次の委託業務
Ⅱ、開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)
1、開示対象個人情報の利用目的
上記Ⅰ、個人情報の取扱いについて 1、直接書面によって取得する場合の利用目的をご参照ください。
2、開示等のお求めについて
当社が保有する開示対象個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは以下までお申込ください。
【開示等の手続き】
申請書類をダウンロードし、必要事項をご記入の上、必要書類(ご本人を確認で きる書類)を同封しご郵送ください。
〒522-0041
滋賀県彦根市平田町421番地 Nasu1ビル2階
株式会社メガテック 個人情報相談窓口宛
【ご請求の際の必要書類】
ご請求の際には、ご本人であることを確認させていただきますので、ご本人であることを証明する書類のうちいずれかひとつをご郵送ください。なお、登録住所と回答送付先現住所およびご本人確認書類記載住所が異なる場合は、開示等の求めに対する回答はいたしかねます。先に登録住所のご変更をお願いします。
<ご本人確認書類>
運転免許証、旅券(パスポート)、学生証、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書(3ヶ月以内のもの)
<代理人の場合>
ご請求される方が、代理人である場合には上記のご本人確認書類に加えて、次の通り書類の提出をお願いいたします。
・委任状
・ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの)
・委任を受けた方の確認書類(ご本人確認書類と同様)
※ご本人確認資料にて免許証を送付される場合は、機微な個人情報(本籍地情報)が含まれている場合がありますので、お客様にてマスク処理をお願いします。
【手数料の徴収】
手数料の徴収は定めない(徴収しない)
3、非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
【お電話による場合】
株式会社メガテック 個人情報相談窓口
0749-21-6488
【お手紙による場合】
〒522-0041
滋賀県彦根市平田町421番地 Nasu1ビル2階
株式会社メガテック 個人情報相談窓口
【電子メールによる場合】
株式会社メガテック 個人情報相談窓口
privacy@m-mtec.com
5、認定個人情報保護団体対象事業者
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体対象事業者です。
【認定個人情報保護団体】
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/ 0120-700-779
※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。